Conozco discotecas gay de norte a sur y por eso puedo decir con bastante confianza que tenemos un circuito de vida nocturna muy interesante en Brasil. Se adapta a diferentes públicos, gustos y objetivos. Hay para todos los gustos, especialmente en São Paulo, Río, Floripa y durante el Carnaval estos son los principales destinos.
Trabajando en este mercado desde hace siete años, conozco a un número considerable de productores de fiestas, directores de clubes, DJ y artistas drag. Personas involucradas en la producción de fiestas que atraen en masa a DJ extranjeros, que invierten en paneles LED gigantes y les encanta tener una pequeña nota sobre la fiesta.
Pero lamentablemente hay pocos clubes gays que saben trabajar la comunicación de manera efectiva y si luego sacas una guía de carnaval sin mencionar el partido sicrano o beltrano, vaya, no eres ético, te estás poniendo del lado del otro, quiere acabar con el club.
Y comunicar es fundamental. No son sólo los mailings (¿o sería spam?) los que hacen que la gente vaya a un club, sino que tampoco es sólo la prensa. Es un grupo y trabajar eficazmente a todos los niveles de comunicación es fundamental para la imagen del club, para el éxito de las fiestas, porque aquí no falta buena programación.
Los clubes más profesionales –y por supuesto, los más destacados– cuentan con gabinetes de comunicación, jefes de prensa o como se llame. No necesita contratar a un consultor, no necesita invertir mucho dinero en grandes agencias, simplemente encuentre a alguien en el campo que pueda hacer su trabajo correctamente.
La semana pasada cerré la Guía de Carnaval de la revista y vaya que difícil es crear una guía sin información. Los principales clubes me enviaron el comunicado prácticamente a la misma hora o como mucho el mismo día que lo pedí, algunos…
Comunicarse correctamente no es difícil, sólo necesitas comprender la importancia de estas herramientas para tu negocio y aquí enumeraré algunos consejos (de alguien que es periodista de un sitio web gay y que también trabaja en consultoría de clubes) para clubes y productores que quieran profesionalizar su comunicación y ciertamente obtener resultados de ella.
Planta
Un sitio web hermoso y bien hecho es esencial. Es mejor gastar 3 veces más y contratar un diseño, una agencia que contratar al "hijo del vecino" para que lo haga y terminar con esa apariencia de que te lo hicieron en los muslos. Un buen sitio web costará entre R$ 2,5 y R$ 5, dependiendo de las tecnologías utilizadas.
Es fundamental saber que la función principal de un sitio web es informar. De nada sirve tener un DJ set, fotos de la última fiesta o efectos especiales si no están el programa, las atracciones, la dirección, los precios y si se aceptan tarjetas.
tortugitas
No hace falta hablar de la importancia de un portugués correcto, ¿verdad? El comunicado se hizo para informar a periodistas y medios de comunicación sobre las fiestas, no es un libro para colorear. Fuente negra, tamaño 12, con el espaciado correcto, para resaltar al máximo el atractivo internacional. Ningún texto lleno de colores, lleno de jerga, lleno de letras en negrita. Por supuesto, nada de correo electrónico de 10 MB.
Las fotos deben enviarse en tamaño pequeño, si el periodista necesita una foto grande, pregunta, no es necesario llenar el buzón del chico. Si tienes la oportunidad de enviar la foto a través de un enlace, genial.
Folletos / Flyers
Hay quienes dicen que el volante impreso tiene un día y una hora para terminar, pero hasta que llegue ese momento conviene recordar que lo más horrible del mundo es un volante que tiene más fotos de DJ y drag que un álbum de boda.
La copia impresa debe estar limpia, con solo una foto de la atracción principal y mucha información. Debe haber dirección, precio, aceptación de tarjeta, horario de apertura. Otra cosa que contamina más al volante que los neumáticos en Tietê son los logos de la afición. No puedes tener 20 logotipos en un folleto. Tiene que haber dos o tres, los patrocinadores principales y listo. Al colocar el logo del partido amigo en el volante, automáticamente se publicitará a la otra parte, cada uno a su manera.
Correo
Una práctica que cayó en desuso, pero que Massivo hizo mucho y funcionó, fue el envío de invitaciones por correo. Enviaron toda la semana, fue muy divertido resaltarlo y hervirlo. Pero esta práctica sigue siendo buena, a los periodistas les gusta sentirse prestigiosos y recordados.
Cuando la fiesta es muy importante, conviene enviar la invitación por correo postal o motomensajería a personas que se consideren importantes para el club. Pero recuerda, tiene que ser muy relevante, porque colmar al chico con folletos y pulseras todas las semanas no funciona.
Receber
El contacto con el periodista no termina cuando publica la nota sobre el partido, va más allá y hay que mantenerlo, porque vendrán otros partidos. Las azafatas tienen que conocer a los periodistas y cobrar bien.
No hay nada que haga que un periodista odie más al club que el presentador mirando la cara del tipo, saludándolo, sabiendo muy bien de qué vehículo se trata y dejándolo amargado en la cola.
No es que los periodistas sean mejores que nadie, pero estamos convencidos de que hay un trato diferente. ¡Hecho!
Después de la fiesta
No hay nada más dramático para un periodista que llegar a la redacción al día siguiente o el lunes y no poder hacer fotos del suceso. El responsable de prensa deberá disponer de las fotografías inmediatamente al finalizar la fiesta. El retraso en el envío de fotografías puede resultar en una calificación menos.
